Drukarka, niszczarka oraz toner
Drukarka w firmie
Mimo coraz bardziej powszechnego stosowania w biurach nowoczesnych systemów teleinformatycznych, które służą sprawnemu obiegowi dokumentacji wiele, jeśli nie większość dokumentów musi wciąż być prezentowanych i przechowywanych w tradycyjnej formie papierowej. Urządzenia takie jak drukarka, czy niszczarka jeszcze długo nie opuszczą biur na całym świecie.
Drukarka w typowym biurze miesięcznie musi sprostać od 5 do 10 tysiącom stron druku. Urządzenie to należy do jednych z najważniejszych w biurze, a już na pewno do najbardziej pracowitych. Koszt firmowych druków to jednak nie tylko zakup drukarki, ale także jakość jej pracy oraz koszty eksploatacji. Często najtańsza drukarka błyskawicznie staje się najdroższą, kiedy zdajemy sobie sprawę, jak mało jest wydajna i jak często musimy wymieniać toner.
Generalnie decydując się na zakup drukarki musi zadać sobie pytanie, jak duże są nasze potrzeby? Producenci oferują szereg rodzajów drukarek. Wyróżniamy atramentową, laserową, czy rzadziej używany druk igłowy. Największą popularnością cieszą się obecnie drukarki laserowe. Mimo większego kosztu oferują one lepszą jakość przy niższych kosztach eksploatacji. Nie bez znaczenia jest także dostępność części zamiennych, w tym tonerów.
Tonery to urządzenia, które mają decydujący wpływ na koszty eksploatacji drukarki. Toner to nic innego, jak tworzywo sztuczne, które przenoszone jest na papier przy pomocy pola magnetycznego. Istnieje kilka rodzajów tonerów. Tonery mogą być oryginalne, np. toner Hp, mamy do czynienia także z zamiennikami oraz tzw. tonery regenerowane. Zasadniczo pierwsze dwa typy charakteryzują się przede wszystkim tym, że są wykonane przy pomocy nowych materiałów. Regeneracja tonerów, to zupełnie inny proces, który mimo wykorzystania starych tonerów wcale nie musi wpływać na ich jakość.
Intensywna praca drukarek to nie tylko obciążenie dla budżetu firmy, ale także dla środowiska naturalnego. Nie tylko papier, który często i tak pożera niszczarka, ale także zużyte tonery, to poważny problem z którym prędzej czy później będą musieli zmierzyć się producenci. Co prawda powstają już pierwsze drukarki bez wymiennych kaset z tonerem, ale ich powszechne użycie wiąże się raczej z przyszłością.